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| １．基本データの記入 | ２．写真 | ３．学歴欄の記入 | ４．職歴欄の記入 | ５．資格・特技欄の記入 | ６．志望動機欄の記入 | ７．本人希望欄の記入 |

１．基本データの記入

日付	履歴書を書いた日でなく、ポストに入れる日付を記入する。 （持参の場合はその日の日付）
ふりがな	「ふりがな」と書いてある場合はひらがなで、 「フリガナ」と書いてある場合はカタカナで打つ。
氏名	（１）正式な漢字を使い、楷書で書く。 （２）自信をもって大きめにバランス良く書く。
生年月日	元号表記は、Ｓ・Ｈ等イニシャルで略さない。
捺印 （捺印欄の無いものも多い）	（１）印鑑は、作成前に押しておく。 （２）認印でもＯＫ、スタンプ印は避ける。 ふちが欠けている等、傷がある印鑑は使用しない。 （３）枠の中央に鮮明に押印する。
現住所	（１）郵便番号（〒）も忘れずに、都道府県名から書く。 （２）正確にバランス良く書く。 （○丁目△番□号、○○番地の△号、○棟△号室等） （３）アパート・マンション名も書く。
電話番号	（１）電話番号は確実に連絡できるものを記入する。 （２）市外局番からきちんと書く。
連絡先	現住所以外に連絡を希望する場合のみ記入する。

２．写真

第一印象を左右する大切なものです。
出来るだけ印象の良いものを選びましょう。

• はがれたときのため、裏に名前を書いておく。
• カラー・モノクロどちらでも構わないが、極力写真店で撮る。
• 濃色のスーツが無難。
• 表情は柔らかめに笑顔で。

３．学歴欄の記入

• 「学歴・職歴」欄は、１行目の中央に「学歴」と書き、年代順に記入する。
• 最終学歴は、入学年度、卒業年度の両方を書く。その前は、卒業年度のみ記入する。
• 転校した場合は、Ａ校１年修了、Ｂ校２年転入学等と記入する。
• 学校名は、省略せず正式名称を書く。　「○○県立」「△△市立」「☆☆高等学校」
• 科・学部・学科・専攻も記入する。
• 専門学校、通信制も記入する。
• 中途退学の場合、中退の年月、学校名のほか、中退の理由も記入する。
• 留学の場合、国名・学校名等を具体的に記入する。

４．職歴欄の記入

• 「学歴・職歴」欄のある履歴書は、学歴の最終行から１行目空けて中央に「職歴」と書き、年代順に記入する。
• 会社名は、省略せず正式名称「株式会社」「有限会社」と書く　　※(株)等はダメ！
• 働いた会社の入退社とともに、部署名・役職名と具体的な職務内容や業績も簡潔に記入する。
  （１）「入社」「退社」・「入職」「退職」・「勤務」「採用」「退職」と区別して記入する
  （２）正式な部署名がない場合でも「○○店配属」「△△（業務内容）担当」と記入する
  （３）派遣会社等の場合、「入社」は派遣元企業、派遣先が「配属・部署」等になる
  （４）在職中の場合は「退社予定」として記入する
• アルバイト、パートタイマーも職歴に記載する。
• 退職理由は、特に記載する必要はないが、結婚退職の場合、次の仕事までキャリアの空白がある場合が多いので「結婚のため退職」と記入する。
• 職歴の少ない場合「ボランティア活動」も記載する。
• 最終行の右端に「以上」と記入する。

• 退職理由で重要なのは「なぜ辞めたか」ということより「これから何をしたいのか」を伝える事です。前向きな理由を示し、できるだけ志望動機につながる内容にまとめましょう。間違っても前の会社の悪口や不満、上司や同僚とのトラブル等の人間関係を理由にしてはいけません。

５．資格・特技欄の記入

• 免許・資格は、基本的には年代順に記入する。
• 単なる羅列とならないように、応募先でどの免許・資格が求められるかを考えて書く。
• 応募する職種に関連した免許資格がない場合でも「現在○○を勉強中」「△△検定受験予定」といった表現で素養があることをできるだけアピールする。
  ※○○年△△月受験予定と具体的に書くのがベストです。
• 公共職業訓練受講生は「公共職業訓練○○科修了」「公共職業訓練○○科修了予定」と記入する。
• 免許等のコピーを職務経歴書に添付する。

６．志望動機欄の記入

• これまでのキャリアと自分がやりたいことを整理し、自分と志望企業との接点を具体的に記入する。
  （１）自分ならではのエピソードを交えると効果的
  （２）自分が、どのようにして貢献できるのか
  （３）企業が求める人材像＝自分
• ありきたりの表現は避ける。
  （１）どの企業にも通用する表現
  （２）ひとりよがりで抽象的な表現
  （３）職場を学校と勘違いしている表現
  （４）精神論だけを述べている表現

７．本人希望欄の記入

• 具体的な希望とその理由を記入する。
• 転職に関してどうしても譲れない希望があれば、本人希望欄を利用してアピールする。
• 箇条書きで書く。
  ＜例＞
  （１）職種：希望職種と、どうしてその職種を希望するのかを具体的に書く
  （２）希望給与：希望する給与額とともに、前職の給与額も書いておく
  （３）勤務地：御社規定に準ずる。転勤も可

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